Ti se pare greu sa parcurgi singur lectiile video gratuite?

Inscrie-te la unul din cele 10 tipuri diferite de cursuri Excel in clasa (cu instructor acreditat Microsoft)

Cum putem sa agregam si sa grupam datele in Excel folosind Subtotals

Introducere:

Trebuie sa stii cu ce se mananca: agregarea, gruparea si centralizarea datelor. Te va ajuta asta si la folositea Tabelelor Pivot (fratele mai mare al subtotalului)

Tutoriale video interactive

Acest curs este disponibil si in format video interactiv, oferit gratuit tuturor celor care participă la cursurile noastre Excel in clasa.

Pasul 1
Vom vorbi despre instrumentul Subtotal, “fratele” mai mic si mai sub-apreciat al Tabelului Pivot.

Subtotal este un instrument de centralizare si grupare automata a datelor utilizand functiile agregate din Excel.

Ne propunem sa evidentiem trei exemple:

  1. Suma Cost pentru fiecare Companie in parte

  2. Medie Net Sales pentru fiecare Produs vandut de fiecare Companie in parte

  3. Suma Costurilor pentru fiecare AN de tranzactie

Ai intrebari tehnice legate de Excel si vrei sa te ajutam?

Detinem cea mai mare comunitate Excel din Romania (peste 11.000 membri activi), unde primesti suport gratuit la problemele tale Excel

Pasul 2
Pentru a obtine suma costurilor pentru fiecare companie, trebuie sa sortam mai intai coloana Company.

Din tab-ul Data, grupul Outline, selectam Subtotal.

In caseta de dialog Subtotal, selectam campul de grupare Company, functia SUM si campul de totalizat Cost. Apasam apoi OK.

Observam aparitia a trei butoane in partea stanga, butoane care dau grupari ale datelor centralizate: 1 – Grand total, 2 – Totale partiale si Grand total, 3 – toate datele.

Apasam butonul 2, selectam coloanele relevante, apasam combinatia de taste ALT+; (Select Visible Cells), copiem selectia cu Ctrl+C si o lipim cu Ctrl+V intr-o foaie de calcul noua.

Pasul 3
Pentru indepartarea subtotalului, apasam din nou butonul Subtotal si, in caseta de dialog, apasam Remove All.

Pasul 4
In exemplul al doilea, avem de-a face cu o grupare multipla, dupa Company si apoi dupa Product.

Medie Net Sales pentru fiecare Produs vandut de fiecare Companie in parte

Pentru a realiza mediile cerite, vom sorta setul de date cu optiunea Sort (Custom sort), cu doua niveluri de sortare. Pe primul nivel selectam Company, iar pe nivelul 2, Product.

Vom realiza doua subtotaluri consecutive si suprapuse.

Apasam butonul Subtotal si, in caseta de dialog Subtotal, selectam campul de grupare Company, functia AVERAGE si campul de totalizat Net sales. Apasam apoi OK.

Apasamdin nou butonul Subtotal si, in caseta de dialog Subtotal, selectam campul de grupare Product, functia AVERAGE si campul de totalizat Net sales. Debifam optiunea Replace Current Subtotals si apasam apoi OK.

Observam cele patru butoane: 1,2,3,4 – patru niveluri de informatii.

Apasam butonul 3, selectam coloanele relevante, apasam combinatia de taste ALT+; (Select Visible Cells), copiem selectia cu Ctrl+C si o lipim cu Ctrl+V intr-o foaie de calcul noua.

Pasul 5
Pentru indepartarea subtotalului, apasam din nou butonul Subtotal si, in caseta de dialog, apasam Remove All.

Pasul 6
Pentru a obtine suma costurilor pentru fiecare an de tranzactionare, facem urmatoarele operatii:

  1. Sortam mai intai coloana AN.

  1. Din tab-ul Data, grupul Outline, selectam Subtotal.

In caseta de dialog Subtotal, selectam campul de grupare AN, functia SUM si campul de totalizat Cost. Apasam apoi OK.

  1. Apasam butonul 2, selectam coloanele relevante, apasam combinatia de taste ALT+; (Select Visible Cells), copiem selectia cu Ctrl+C si o lipim cu Ctrl+V intr-o foaie de calcul noua.