Ti se pare greu sa parcurgi singur lectiile video gratuite?

Inscrie-te la unul din cele 10 tipuri diferite de cursuri Excel in clasa (cu instructor acreditat Microsoft)

Cum putem sa folosim VLookup, DSUM si alte functii Excel

Introducere:

Foloseste cateva functii banale de calcul automat in Excel. Daca vin sa-ti spun ca Excel detine peste 600 de functii implementate, risc sa nu ma (mai) iei in serios. Asa ca nu ti zic, doar iti arat acum vreo zece dintre ele (SUM, Min, Max, Count, Average, Year, Month,  Day, WeekDay,  WeekNum, Trim, Upper,  Lower, Proper), cele mai simple.

Tutoriale video interactive

Acest curs este disponibil si in format video interactiv, oferit gratuit tuturor celor care participă la cursurile noastre Excel in clasa.

Pasul 1
Stiu ca nu am cum sa te plictisesc! Chiar daca operatiile prezentate sunt simple, tot ai cate ceva de invatat din urmatoarele exemple…

Ai intrebari tehnice legate de Excel si vrei sa te ajutam?

Detinem cea mai mare comunitate Excel din Romania (peste 11.000 membri activi), unde primesti suport gratuit la problemele tale Excel

Pasul 2
Daca vrei sa faci suma valorilor de pe coloana Cost, ai grija ca aceasta coloana e mare de tot… peste 10000 de randuri. In acest caz, este exclusa selectarea manuala a acestei coloane.

In celula B3 vei scrie =SUM( , selectezi prima celula din coloana Cost (G19) si apesi combinatia de taste Ctrl+Shift+Sageata jos, apoi Enter.

Pasul 3
Pentru valoarea de vanzare minima, in celula B4 vei scrie =MIN(F19 urmat de Ctrl+Shift+Sageata jos, apoi Enter.

Pasul 4
Mai elegant, selectand valorile de pe coloana Cost, le dai numele relevant Cost in campul Name Box. Nu uita sa apesi Enter dupa ce ai scris numele!

In acest caz, formula de la valoarea maxima a costului va fi =MAX(Cost) , range-ul denumit Cost fiind ales din caseta Paste Names, deschisa cu tasta functionala F3.

Pasul 5
In acelasi mod se calculeza numarul de tranzactii: =COUNT(Cost) in celula B6.

si media costurilor: =AVERAGE(Cost) in celula B7.

Functiile discutate mai sus se numesc functii agregate – obtin rezultatul centralizat de pe mai multe celule.

Pasul 6
Pentru a extrage anul dintr-o data calendaristica, in celula H19 vei scrie =YEAR(C19) , adresa C19 o preiei prin selectarea celulei!!! Apesi apoi Ctrl+Enter.

Cu celula H19 selectata, apesi Dublu-click pe manerul de umplere petru a extrage toti anuu de tranzactionare pe coloana An.

Pasul 7
Pentru extragerea lunii de tranzactionare, in celula I19 vei scrie =MONTH(C19).

Pasul 8
Ziua din saptamana se calculeaza in celula J19 scriind =WEEKDAY(C19).

Cu celula J19 selectata, apesi butonul dreapta al mouse-ului si alegi optiunea Format Cells. Aici, in fila Custom, aplicam conventia dddd pentru a obtine numele zilei. Inchidem caseta Format Cells cu OK.

Pasul 9
Saptamana din an se calculeaza in celula K19 scriind =WEEKNUM(C19).

Pasul 10
Ziua din luna se calculeaza in celula L19 scriind =DAY(C19).

Pasul 11
Selectezi celulele I19:K19 si apesi apoi dublu-click pe manerul de umplere pentru a copia formulele pe coloane.

Am reusit astfel sa extragem informatii din data calendaristica. Aceste functii fac parte din setul Date & Time – prelucrare informatii de tip data si timp.

Pasul 12
TRIM este o functie Excel foarte importanta, din grupul functiilor de prelucrare a textelor.

Aceasta functie elimina toate spatiile in plus dintr-un text, lasand doar un spatiu intre cuvinte.

In celula D13, vei scrie =TRIM(C13) , selectand in formula celula C13 si apesi apoi Enter.

Pasul 13
UPPER este functia care converteste toate literele unui text in litere mari – MAJUSCULE

In celula D14, vei scrie =UPPER(D13) si apesi apoi Enter.

Pasul 14
LOWER este functia care converteste toate literele unui text in litere mici.

In celula D15, vei scrie =LOWER(D13) si apesi apoi Enter.

Pasul 15.

PRPPER este functia care converteste prima litera din fiecare cuvant din text in litera mare.

In celula D16, vei scrie =PROPER(B16) si apesi apoi Enter.