Ti se pare greu sa parcurgi singur lectiile video gratuite?

Inscrie-te la unul din cele 10 tipuri diferite de cursuri Excel in clasa (cu instructor acreditat Microsoft)

Cum putem sa lucram avansat cu Name Range in Microsoft Excel

Introducere:

Name Range iti permite sa dai un nume unui set de celule Excel cu care lucrezi frecvent in formule (si nu numai). Ce poti sa faci apoi cu ele, e fabulos!

Tutoriale video interactive

Acest curs este disponibil si in format video interactiv, oferit gratuit tuturor celor care participă la cursurile noastre Excel in clasa.

Pasul 1
O operatie utila si interesanta in Excel este aceea prin care putem refolosi un range de celule in cadrul mai multor formule diferite.

Avem, ca sursa de date, tabelul cu incasarile pe diferite filiale si trimestre ale unui an.

Dorim sa cream, in cadrul unui centralizator, cateva valori agregate, de exemplu: Suma, Media, Minim, Maxim.

In mod normal, ar trebui rescrisa formula, selectand de fiecare data celulele pe care dorim sa le agregam.

Daca aceste calcule se fac pe o foaie de calcul separata, acest lucru este si mai anevoios.

In celula E5 din foaia de calcul Centralizare, ar trebui sa scriem =SUM(‘Name Range’!B6:B11) , selectand celulele din coloana cu Trim 1 din foaia de calcul Name Range. Apasam apoi Enter pentru a calcula suma dorita.

Ai intrebari tehnice legate de Excel si vrei sa te ajutam?

Detinem cea mai mare comunitate Excel din Romania (peste 11.000 membri activi), unde primesti suport gratuit la problemele tale Excel

Pasul 2
Mult mai elegant este lucrul cu seturi de celule denumite (Named Range).

Selectam celulele din randul cu valorile de vanzari pentru Bucuresti.

In caseta Name Box, vom scrie numele ce va fi alocat grupului de celule selectat: Bucuresti si apasam Enter pentru a salva acest nume.

Selectam celulele din randul cu valorile de vanzari pentru Cluj.

In caseta Name Box, vom scrie numele ce va fi alocat grupului de celule selectat: Cluj si apasam Enter pentru a salva acest nume.

Selectam celulele din coloana cu valorile de vanzari pentru Trim 3.

In caseta Name Box, vom scrie numele ce va fi alocat grupului de celule selectat: Trim3 si apasam Enter pentru a salva acest nume.

Atentie! Nu avem voie sa lasam spatii in numele range-ului si nici sa utilizam caractere speciale.

Se poate folosi numele setului de celule in locul selectiei repetate a acestora.

De exemplu, in celula E5 din foaia de calcul Centralizare vom scrie =SUM(Bucuresti) , alegand acest nume din lista derulanta (Autocomplete) deschisa sub celula dupa ce am scris inceputul numelui. Apasam apoi Enter pentru a calcula suma dorita.

in celula E6, vom scrie =AVERAGE( si apasam apoi tasta functionala F3 pentru a deschide caseta de dialog Paste Names, alegand de aici numele dorit. acest nume va fi preluat in formula. Apasam apoi Enter pentru a calcula media dorita.

Pasul 3
Ati observat ca am creat trei Named Range-uri prin metoda manuala.

Pentru a sterge aceste nume, in tab-ul Formulas, grupul Defined Names, apasam pe butonul Name Manager.

In caseta de dialog Name Manager, selectam cele trei nume si apasam butonul Delete si apoi Close.

Pasul 4
Pentru a crea rapid mai multe Named Range-uri, selectam toate datele si, in tab-ul Formulas, grupul Defined Names, apasam pe butonul Create from Selection. In caseta de dialog Create Names from Selection apasam OK.

Observan crearea numelor atat pentru filiale cat si pentru trimestre, intr-o singura operatie.

Pasul 5
In celula I9, vom scrie =MIN( , apasam tasta functionala F3 si alegem numele Trim2.

in celula K10, vom scrie =MAX( , apasam tasta functionala F3 si alegem numele Trim4.

Folosind seturi de celule denumite (Named Range), lucram mult mai usor si mai productiv.