Ti se pare greu sa parcurgi singur lectiile video gratuite?

Inscrie-te la unul din cele 10 tipuri diferite de cursuri Excel in clasa (cu instructor acreditat Microsoft)

Cum putem sa folosim scurtaturile de taste in Microsoft Excel

Introducere:

Ce fac tastele F2, F3, F4 sau combinatiile Ctrl + *, Ctrl + Shift + sageti, etc?

Tutoriale video interactive

Acest curs este disponibil si in format video interactiv, oferit gratuit tuturor celor care participă la cursurile noastre Excel in clasa.

Pasul 1
Shortcut-urile in Excel reprezinta un capitol foarte important. Exista peste 500 de combinatii de taste in Excel.

Trebuie sa stim neaparat cum anume putem sa folosim tastele pentru a avea productivitate si viteza de lucru in Excel.

Vom discuta in aceasta lectie despre selectia unor seturi de celule utilizand combinatii de taste.

Excel ne ofera multiple posibilitati in acest sens, acestea urmand sa fie exemplificate in continuare.

Cel putin 10 dintre ele sunt obligatorii de stiut si de utilizat de catre utilizatorii de business.

Ai intrebari tehnice legate de Excel si vrei sa te ajutam?

Detinem cea mai mare comunitate Excel din Romania (peste 11.000 membri activi), unde primesti suport gratuit la problemele tale Excel

Pasul 2
Avand o celula selectata, in cadrul setului de celule completate cu informatii, putem selecta toate celulele acestui range, folositi combinatia de taste Ctrl+* (sau Ctrl+Shift+8), in loc de Ctrl+A. In principiu, pentru range-uri, Ctrl+* are acelasi efect ca si Ctrl+A, dar diferenta cruciala se va observa mai tarziu, in cadrul unui program VBA, spre exemplu.

Pasul 3
Pornind de la o celula Luna 2 selectata si utilizand combinatia de taste Ctrl+Shift+Saeata Jos, vom selecta toate celulele pana la finalul coloanei.

Pentru selectia unui intreg rand, ne pozitionam pe celula din stanga si utilizam combinatia de taste Ctrl+Shift+Sageata Dreapta.

Pentru selectia unei zone formate din mai multe randuri si coloane, ne pozitionam pe celula din stanga-sus si utilizam combinatia de taste Ctrl+Shift+Sageata jos si Ctrl + Shift + Sageata Dreapta.

Pasul 3
Pentru deplasare la capat de rand sau coloana, folosim combinatia de taste Ctrl+ Sageti.

Avand selectata celula Luna 1, ne deplasam cu Ctrl+Sageata jos la capatul coloanei A, Ctrl+Sageata dreapta la capatul randului 20, Ctrl+Sageata sus la prima celula completata a coloanei F, iar cu Ctrl+Sageata stanga, la celula A11.

Pasul 4
Selectand celula C14, vom utiliza combinatia de taste Shift+Sageti pentru a selecta celule adiacente in orice directie.

Pasul 5
Selectarea unui bloc compact de celule se poate face pornind de la celula G12, de exemplu si, cu combinatia de taste Shift+Click si selectarea unei alte celule (G20).

Pentru selectia facuta, combinatia de taste Alt+= (AutoSum) va scrie formula pentru suma celulelor de pe fiecare orizontala in celulele selectate.

Pasul 6
Pentru a scrie rapid aceeasi formula pe mai multe celule selectate, utilizam combinatia de taste Ctrl+Enter.

Presupunem ca pe ultima coloana (SUMA) dorim sa adunam si o constanta (1000). Selectam celulele cu sumele initiale (G12:G20) – Ctrl+Shift+Sageata jos, apasam tasta functionala F2 pentru a intra in editarea formulei din celula G12, adaugam +1000 la suma existenta si apasam Ctrl+Enter pentru a transmite modificarea si la celelalte celule.

Pasul 7
Pentru selectarea celulelor vizibile, vom folosi combinatia de taste Alt+;

In foaia de calcul Selectie Blocuri, vom ascunde anumite randuri si coloane (Hide)

Daca selectam (Ctrl+*) celulele ramase si apasam Ctrl+C (Copy), selectand celula H18 si apasand Ctrl+V (Paste), constatam ca s-au copiat toate celulele range-ului initial, inclusiv celulele ascunse.

Utilizam Ctrl+Z (Undo) pentru a sterge range-ul copiat.

Cu selectia anterioara facuta, apasam mai intai Alt+; (select Visible Cells) si apoi Ctrl+C (Copy)

Selectand celula H18 si apasand Ctrl+V (Paste), constatam ca s-au copiat numai celulele vizibile.